• Over ons
• Cases
• Referenties
• Nieuws
• Contact

Personeelsfeest

Zie ook:

Ministerie van VWS

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) telt circa 5000 ambtenaren. Zij maken samen het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport.

Het afgelopen jaar heeft de Rijksoverheid ervoor gekozen om een aantal van de diensten, die de Directie Bedrijfsvoering uitvoert, samen te voegen met andere ministeries. Dit heeft een grote reorganisatie tot gevolg en circa 100 medewerkers werden hierdoor herplaatst of verloren hierdoor hun baan bij ministerie VWS.    

Uiteraard hadden deze medewerkers die het ministerie VWS gingen verlaten na jaren van trouwe dienst recht op een passend afscheid. Omdat het een grote groep medewerkers betrof, heeft Directie Bedrijfsvoering ervoor gekozen om een eindejaarsfeest te organiseren voor alle medewerkers. Hierdoor konden ze samen een roerige periode op positieve wijze afsluiten en iedereen op een passende manier bedanken.  
 

Van Eeden Evenementen is gevraagd om in samenwerking met Directie Bedrijfsvoering dit feest te realiseren. Belangrijk hierbij was om de opdrachtgever te ontzorgen en een goed evenement tot in elk detail te realiseren.  

Communicatie
Erg belangrijk was het uitnodigingstraject. Bij Directie Bedrijfsvoering heerste door de reorganisatie een negatieve en twijfelachtige sfeer bij de medewerkers. Deze moest worden doorbroken. De uitnodiging is dan ook niet op de werkvloer verstrekt maar is naar alle thuisadressen gestuurd. Alle partners waren namelijk ook uitgenodigd en voor hun was direct duidelijk dat ze van harte welkom waren. 
Middels een persoonlijke inlogcode hadden de genodigden toegang op een speciale website waar ze zich tevens konden registreren. Hier werd de aanleiding van het feest toegelicht door de directeur. Tevens stond alle informatie duidelijk vermeld, zodat de gasten exact wisten waar ze aan toe waren.

Het feest
Het feest vond plaats in Duinrell en alle gasten kregen de mogelijkheid om met bussen naar de locatie komen. Direct bij de parkeerplaats wachtten hen een bijzonder onthaal en werden ze op ludieke wijze naar de accommodatie begeleid. Speciaal voor de medewerkers die afscheid namen hadden we een voorontvangst georganiseerd. In een intieme setting zijn deze gasten persoonlijk toegesproken door de Secretaris Generaal.  

    
Na dit bijzonder ontvangst hebben we ook de overige medewerkers en hun partners welkom geheten. De avond verliep vervolgens zeer ontspannen en plezierig want de grote diversiteit aan catering en entertainment bood aan ieder wat wils. In verschillende ruimtes waren activiteiten en artiesten, een parade van entertainment zorgde voor de juiste sfeer. Op het podium wisselde een band en een DJ elkaar af zodat er geen stiltes vielen en er non stop gedanst kon worden. De avond is echt Haags afgesloten met een optreden van Flamingogroep de Regahs (De Reigers).